在深圳搭建中，企業和深圳搭建商合作，最怕的就是“我說東，他做西”——不是搭建商不用心，而是企業沒把需求說清楚。尤其展會搭建這種講究細節的事，一句話沒說明白，最后效果可能差老遠。

其實，只要掌握幾個溝通技巧，企業就能把需求講得明明白白，深圳搭建商也能少走彎路。

下面，【圓桌國際展覽公司】為大家介紹一下：

1、拿展覽案例當“參照物”更直觀

企業跟深圳搭建商說需求，別只說“我想要高端大氣的”，“要時尚點的”。——這種詞太模糊，搭建商心里沒數。不如找幾個具體的展覽案例當參照物，比如“我喜歡上次某某展會上，那個用玻璃和金屬搭的展臺，你看能不能參考這種質感”，或者直接甩幾張圖片、視頻，指著說“這個燈光效果我要，那個造型我不要”。

深圳搭建商看展覽案例比聽描述快多了。比如企業是做珠寶的，拿一個輕奢風的展臺案例，搭建商就知道該用暖光、鏡面材質；要是做數碼產品的，指著科技感強的案例，他們就明白要多用電競藍、幾何造型。案例能幫雙方“對齊審美”，減少后期改來改去的麻煩。

2、搭建預算得說“大概數”別模糊

“你們先出個方案，價格再說”。——這話深圳搭建商聽著頭疼。預算不說清楚，搭建商可能按高標準設計，最后報價遠超企業預期，白忙活一場。企業最好提前想清楚大概能花多少錢，跟深圳搭建商說“我們預算大概在10-15萬之間”，或者“想控制在20萬以內”。

有了大致范圍，深圳搭建商能在材料、工藝上做調整。比如預算有限，就推薦性價比高的防火板代替實木；預算充足，就能考慮用LED屏、升降舞臺這些加分項。企業說清預算，不是讓搭建商“壓價”，而是讓方案更貼合實際，避免后期因價格談不攏崩掉。

3、功能需求得列“清單”一條條說

展臺不只是好看，還得好用。企業跟深圳搭建商溝通時，最好列個功能清單：“我們需要3個產品展示臺，其中一個要帶電源，方便演示機器”，“接待區要放4張沙發、一個洽談桌”，“入口處得有個LED屏循環放宣傳片”。

這些細節不說，深圳搭建商可能漏設計。比如企業沒說要演示區，搭建商沒留電源接口，到了展會機器沒法試，多耽誤事。列清單的時候，最好按“必須有”和“最好有”分個類，深圳搭建商能優先滿足核心需求，有余力再加附加功能。

4、時間節點要標“倒計時”別籠統

“展會前弄好就行”——這種時間說法太危險。

搭建商可能手頭同時接幾個活，沒明確時間容易排期沖突。企業得說清楚具體節點：“下周三前要出第一版設計稿”，“本月底前確定最終方案”，“開展前3天必須搭建完，我們要進場彩排”。

尤其大型展會，搭建時間卡得緊，提前跟深圳搭建商敲定每個節點，能避免臨時趕工出問題。比如設計稿改到最后一刻，展臺搭建時間被壓縮，工人手忙腳亂容易出錯。時間說死了，雙方都有緊迫感，效率也高。

5、特殊要求得“提前說”，別藏著

有些企業有特殊需求，比如“我們品牌色是潘通216C，必須嚴格按這個色號來”，“展臺高度不能超過3米，因為場館有規定”，這些得一開始就跟深圳搭建商說清楚。別等方案都做完了才提，改起來費時費力。

深圳搭建商遇到過不少這種情況：企業沒說不能用某種材料，結果搭建時才發現客戶對那材料過敏；沒提展臺要過消防檢查，用了不符合規定的材料，最后得返工。特殊要求不怕多，就怕晚，提前說清，深圳搭建商才能在設計時就避開雷區。

6、溝通別只靠“嘴說”要落紙簽字

“當時我明明說過要加個儲物柜”，“我沒收到這個要求啊”。——這種爭執常出現在口頭溝通后。

企業和深圳搭建商溝通時，重要信息最好記下來，比如微信留言“剛才說的那個LOGO尺寸，確定是2米寬”，或者郵件發個需求匯總，寫清楚“以上5點請務必包含在方案里”。

深圳搭建商也會把溝通內容整理成確認單，讓企業簽字。雙方都“留痕”，后期有分歧翻記錄就行，不用扯來扯去。尤其是改方案的時候，每次調整都寫清楚“哪里改了、改成什么樣”，避免越改越亂。

總結：企業和深圳搭建商溝通的核心

企業和深圳搭建商溝通，核心就是“把模糊的想法變具體”。從案例、預算到功能、時間，說得越細，展臺搭建商越能“對癥下藥”。畢竟深圳搭建商是幫企業解決問題的，企業把需求講明白，他們才能搭出既好看又好用的展臺，讓展會效果事半功倍。

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