展商與深圳展位設計師之間,一般要溝通哪些內容?
點擊:- 更新時間:2025-07-11 來源:圓桌國際展覽
在深圳展會開幕中,展位設計的好壞,全看展商和設計師溝通到不到位。畢竟展臺是展商在展會上的臉面,設計師得摸透展商的心思,才能做出既好看又實用的方案。所以這倆在合作前,有好多關鍵內容得聊透,一點都不能含糊。
下面,由【圓桌國際展覽公司】為大家介紹一下:

1、先把展商的“核心目標”說清楚
展商做展臺,總得有個核心目標--是想推新品,還是想打響品牌?是要多接客戶,還是單純跟同行露個臉?這些都得跟深圳展位設計師說清楚。比如有的展商就想讓新品成為焦點,那設計師在做深圳展位設計時,就得把展示區(qū)做得顯眼,燈光、造型都往新品上靠。
要是展商主要想接待客戶談合作,那展臺里就得留足洽談區(qū),得安靜、方便,還得離展示區(qū)不遠,客戶看完產品就能坐下來聊。深圳展位設計師會根據(jù)這些目標調整布局,目標越明確,設計方案就越對味。這是溝通的第一個關鍵點,可不能含糊。
2、展品的“脾氣”得讓設計師摸透
展商的展品是啥樣,直接影響深圳展位設計。比如展品是珠寶,就得用帶燈光的玻璃展柜,還得考慮防盜;要是展品是大型機械,那展臺得夠結實,層高、承重都得算好,還得留出門路方便運輸安裝。
展商得跟深圳展位設計師說清展品的尺寸、重量、數(shù)量,還有哪些特殊要求。比如食品展商可能需要冷藏柜,科技展商可能需要電源接口多的展示臺。設計師摸透了這些,才能在深圳展位設計里給展品量身定制位置,既安全又顯眼。
3、費用預算和時間得“攤開了說”
錢和時間,是展商和深圳展位設計師必須聊透的。展商得說清自己的預算范圍,設計師才能在這個框框里做方案--預算夠的話,可以用些高檔材料、加些互動裝置;預算有限,就把錢花在刀刃上,保證基礎功能和視覺效果。
時間也一樣,展會哪天開始?搭建有幾天時間?這些都得提前說。深圳展位設計需要時間出方案、改方案,制作材料、現(xiàn)場搭建也得算時間。要是展商臨時加需求,可能會趕不上進度。所以雙方得把時間節(jié)點列清楚,哪天干啥,誰來負責,都得寫明白,免得后期扯皮。
4、展位設計細節(jié)得“摳”得到位
等深圳展位設計方案初稿出來,展商和深圳展位設計師就得一起扯細節(jié)了。比如色彩,展商想要品牌主色,但設計師覺得太單調,建議加些輔助色,這時候就得商量著來;造型上,設計師想做個弧形背景墻,展商擔心成本高,或許可以換成更簡單的幾何造型。
還有燈光、LOGO擺放、宣傳物料的位置,這些細節(jié)都得一一確認。展商覺得哪里不合適,要及時跟深圳展位設計師說,設計師也得解釋自己的設計思路。比如設計師建議用暖光,是因為能讓展品看起來更有質感,展商理解了,就更容易接受建議。
深圳展位設計溝通的4個小妙招:
提前列清單:展商把自己的深圳展位設計需求、展品信息、預算時間都寫在清單上,給深圳展位設計師參考,免得漏說。
帶樣品或圖片:展商帶展品樣品或高清圖片給設計師看,比光用嘴說更直觀。
分階段溝通:先聊大方向,再摳細節(jié),一步一步來,不會亂。
白紙黑字記下來:重要的溝通內容寫成書面文件,雙方確認簽字,后期有爭議好核對。
總結:展商與深圳展位設計師溝通的重要性
展商和深圳展位設計師溝通得越充分,深圳展位設計就越可能成功。畢竟設計師是幫展商圓夢的,展商說清楚想要啥,設計師才能把想法變成現(xiàn)實。從目標到展品,從錢到細節(jié),每一環(huán)都聊透了,展臺才能既合心意又能在展會上出彩。
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