企業參加展會時，展覽會搭建出來的展示效果就是企業的臉面，更是業務突破口。要是深圳展覽會搭建公司沒get到企業的展臺設計搭建需求，搭出來的展臺要么不實用，要么沒特色，錢花了還沒效果。所以，怎么讓深圳展覽會搭建公司真正懂自己，成了企業參展前的頭等大事。

下面，由【圓桌國際展覽公司】為大家介紹一下：

1、需求得像“菜單”一樣列清楚

企業想讓深圳展覽會搭建公司懂自己，首先得把展臺設計搭建需求說透，不能模棱兩可。比如不能只說“要個現代風的展臺”，得具體到“展臺要放3臺大型設備，得留1.5米寬的過道”“接待區要能坐8個人，配充電插座”“背景墻要突出新品logo，用藍色主調”。

最好列個“需求清單”，分基礎需求（面積、功能區劃分）、風格需求（工業風、科技感）、特殊需求（要安裝大屏幕、承重要求）。還可以找些參考圖，比如“就像去年XX展會上A公司的展臺那樣，但我們要增加一個產品體驗區”。深圳展覽會搭建公司拿到這樣的清單，就像廚師拿到詳細菜單，不容易做差。

2、先看搭建公司“吃不吃這碗飯”

不是所有展覽會搭建公司都能搞定各種需求，企業得先看看對方是不是“對口”。比如做奢侈品展臺的公司，可能對工業設備展臺的承重、動線設計不熟悉。所以要問清楚：“你們做過我們這個行業的展臺嗎？”、“類似規模的展臺，能提供案例嗎？”。

看案例時別只看圖片，得問細節：“這個展臺的產品區是怎么解決采光問題的？”、“接待區的設計是根據客戶什么需求做的？”。要是深圳展覽會搭建公司能把來龍去脈說清楚，說明他們懂行業特點，更容易理解企業的特殊需求。

3、溝通得“敲釘子”式跟進

深圳展覽會搭建需求說出去了，不代表深圳展覽會搭建公司就全懂了。企業得像“敲釘子”一樣，一步步跟進溝通。第一次溝通講大方向，第二次讓對方出初步方案，重點看功能區劃分對不對；第三次細化設計圖，核對尺寸、顏色、材料是不是自己要的。

溝通時多問“反話”，比如“你們理解的‘科技感’是不是用很多LED屏？”“這個設計是不是意味著我們的設備要從側門進？”有時候深圳展覽會搭建公司覺得自己懂了，但可能和企業想的不一樣，多確認就能避免后期返工。

4、把需求“寫”進合同里

口頭說的再清楚，不如白紙黑字寫進合同。企業要和深圳展覽會搭建公司把需求細化成可量化的條款：“展臺高度不低于3.5米”“接待臺尺寸1.2米×0.6米，白色烤漆材質”“LED屏分辨率不低于1920×1080”。

還要寫清楚“不允許”的情況，比如“禁止使用刺鼻的油漆”“展臺結構不能遮擋鄰展視線”。這樣就算后期有分歧，合同就是依據，能確保深圳展覽會搭建公司按企業需求來做。

總結：讓深圳展覽會搭建公司真正懂企業

其實，確保深圳展覽會搭建公司理解企業需求，關鍵在“說清楚、看仔細、盯到位”。企業別嫌麻煩，前期多花點時間溝通，后期展臺才能真正幫上忙。畢竟展會時間短，一個懂自己需求的展臺，才能讓企業在眾多展臺中脫穎而出，吸引更多客戶。

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